Saksbehandler: Dina von Heimburg
Arkivref. 2017/1739
Saksordfører: Ingen
vedtak
Rådmannens forslag til vedtak:
- Driftskomitéen oppnevner ...................... som representant i arbeidsgruppa for Familiens hus.
- Driftskomitéen godkjenner prosessplan for etablering av Familiens hus i Levanger kommune.
Hjemmel/bakgrunn for saken:
Kommunedelplan for oppvekst (2015-2022) (PDF) ble vedtatt i kommunestyret 17.12.2014. Handlingsdel 2016-2019 ble revidert i k.sak 79/15 Budsjett 2016 og Økonomiplan 2016-2019. Kommunedelplanen slår fast at Levanger kommune skal etablere Familiens hus.
Vedlegg:
Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):
Ingen
Saksopplysninger:
Rådmannen har restartet prosessen med å utvikle og etablere Familiens hus i Levanger. Prosessplan for arbeidet er vedlagt. Prosessen er knyttet til et pågående doktorgradsprosjekt ved Nord universitet og et nasjonalt forskningsprosjekt om Familiens hus i regi av RKBU Nord. Det er planlagt at planarbeidet skal starte i mars, og arbeidet skal ferdigstilles og overleveres til prosessansvarlig i November 2017.
Driftskomiteen er foreslått som prosesseier for utviklingsarbeidet.
Vurdering:
Rådmannen ønsker å legge vekt på brei medvirkning fra innbyggere, aktører i lokalsamfunnet, og ansatte i relevante tjenester gjennom prosessen. Det skal etableres en arbeidsgruppe som jobber tett på prosessleder og enhetsleder i BAFA, og ei ressursgruppe som bidrar når det er behov for å innhente kunnskap og erfaringer på bredere basis. På grunn av arbeidsgruppas størrelse, etableres et arbeidsutvalg som skal jobbe sammen og hver for seg for å sikre framdrift mellom møter.
Prosessplanen legger opp til to konkrete utfall:
1) Virksomhetsplan for Familiens hus, og
2) Restaureringsplan for Rolfsfjorgården og romprogram for Familiens hus.
Virksomhetsplanen skal i skal overleveres driftsorganisasjonen etter ferdigstilling. Gjennomføring av restaureringsplan for Rolfsfjordgården og romprogram for Familiens hus behandles politisk gjennom ordinære budsjett- og økonomiplanprosesser.
For å sikre transparens og medvirkning gjennom prosessen, tilrår rådmannen at driftskomitéen oppnevner en representant til arbeidsgruppa.
